現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。比如提前調試好液晶拼接墻，現在一些大型企業會議室拼接有高清顯示器，為了提交會議質量和效率這是不可或缺的，對于一些重要的會議，可以提前架好高清攝像機錄制等。  

  企業會議不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。

  注意會議時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。